Confirmation Statement — ce este
Confirmation Statement este o declarație anuală către Companies House prin care confirmi că datele firmei din registru sunt corecte și la zi:
- adresa sediului (registered office) și adresa de email a firmei;
- directorii și datele lor;
- acționarii și capitalul;
- codul SIC (activitatea firmei);
- persoanele cu control semnificativ (PSC) — cine deține peste 25% din firmă.
Nu e o declarație de taxe. Nu conține cifre financiare. E, practic, un „da, datele mele sunt corecte" oficial — sau ocazia să le actualizezi.
Costă £50 la depunerea online și se depune cel puțin o dată la 12 luni, chiar dacă nimic nu s-a schimbat. Ai 14 zile de la data de referință ca să o depui. Companies House trimite remindere pe email — dar responsabilitatea e a ta, ca director.
Ce se întâmplă dacă nu o depui
Nedepunerea Confirmation Statement e o încălcare a legii. Companies House poate începe procesul de radiere a firmei (strike off) — firma dispare din registru, iar activele ei (inclusiv banii din cont) pot trece la Coroană. Directorii pot fi sancționați personal.
Pentru £50 și zece minute de completat, nu merită riscul. E una dintre cele mai simple obligații — dar și una dintre cele mai des uitate.
Conturile anuale (annual accounts)
A doua obligație anuală către Companies House: conturile anuale. Acestea DA conțin cifre — bilanțul firmei la sfârșitul anului ei financiar. Pentru firmele mici și micro există formate simplificate.
Termenul: de regulă 9 luni de la încheierea anului financiar (pentru prima depunere după înființare, 21 de luni de la data înregistrării).
Aici întârzierea doare direct — penalitățile sunt automate:
- până la 1 lună întârziere: £150;
- 1–3 luni: £375;
- 3–6 luni: £750;
- peste 6 luni: £1.500;
- și se dublează dacă întârzii doi ani la rând.
Și HMRC, separat
Companies House și HMRC sunt instituții diferite, cu termene diferite. Către HMRC ai: declarația de Corporation Tax (CT600) și plata impozitului pe profit — vezi ghidul nostru despre Corporation Tax. Asta încurcă pe toată lumea la început.
Regula practică: notează-ți în calendar trei date — Confirmation Statement, conturile anuale, Corporation Tax — în ziua în care primești certificatul de înregistrare.
Cine te ajută
Confirmation Statement-ul îl poți depune singur, online, fără probleme — durează 10 minute. Conturile anuale și Corporation Tax — sincer, aici un contabil e cea mai bună investiție pe care o faci. Pentru o firmă mică, costul unui contabil e mic în comparație cu penalitățile și greșelile pe care ți le evită.