Self-employed (sole trader): ce înseamnă
Ești self-employed — sau „sole trader", cum spune legea — când lucrezi pe cont propriu, fără firmă. Tu și afacerea sunteți una și aceeași persoană din punct de vedere legal.
- Simplu de pornit: te înregistrezi la HMRC pentru Self Assessment (până pe 5 octombrie după sfârșitul primului an fiscal în care ai lucrat) și gata. Nu există taxă de înregistrare.
- Birocrație minimă: o declarație pe an (Self Assessment), evidență simplă a încasărilor și cheltuielilor.
- Răspundere nelimitată: dacă afacerea face datorii sau e dată în judecată, răspunzi cu tot ce ai — inclusiv casa și economiile personale.
- Taxe: plătești Income Tax pe profit (20% / 40% / 45%, după prag) plus National Insurance clasa 4.
Limited Company (Ltd): ce înseamnă
O Limited Company e o entitate juridică separată de tine. Tu ești directorul și acționarul, dar firma are propriul „CNP" (numărul de companie), propriul cont bancar și propriile datorii.
- Răspundere limitată: dacă firma face datorii, de regulă răspunzi doar cu ce ai investit în ea. Casa și economiile tale sunt protejate (cu excepții: garanții personale semnate sau fraudă).
- Credibilitate: multe firme mari, agenții și platforme lucrează doar cu Ltd-uri. „Ltd" după nume inspiră încredere la clienți și bănci.
- Taxe: firma plătește Corporation Tax (19% la profituri mici); tu îți iei banii prin salariu + dividende, cu propriile reguli. Peste un anumit nivel de profit, combinația poate fi mai eficientă decât Income Tax-ul de self-employed — dar nu automat.
- Mai multă administrare: conturi anuale, Confirmation Statement, Corporation Tax, evidență contabilă mai riguroasă. Practic, ai nevoie de contabil.
- Transparență: numele tău, adresa sediului și conturile firmei sunt publice pe Companies House.
Comparația directă
Criteriu
Self-employed
Limited Company
Pornire
Gratuit, online la HMRC
£100 la Companies House (sau prin Tide, cu bonus)
Răspundere
Nelimitată — cu bunurile personale
Limitată la ce ai investit
Taxe
Income Tax + NI clasa 4 pe tot profitul
Corporation Tax + impozit personal doar pe ce scoți
Birocrație
O declarație pe an
Conturi anuale, CS, CT600, Self Assessment
Credibilitate
Medie
Ridicată
Confidențialitate
Ridicată
Date publice la Companies House
Cont bancar
Recomandat (MTD)
Obligatoriu
Cum alegi — regulile practice
Nu există o cifră magică, dar iată reperele pe care le folosesc contabilii:
- Abia începi, venituri mici, riscuri mici (de exemplu curățenie, livrări, meserii fără contracte mari): self-employed e de obicei suficient și mai ieftin.
- Lucrezi în construcții cu contracte mari, semnezi contracte, ai angajați sau subcontractori: Ltd — răspunderea limitată devine esențială.
- Profituri constante peste ~£30.000–£50.000 pe an: merită un calcul cu contabilul; Ltd-ul poate deveni mai eficient fiscal, dar depinde de cât scoți din firmă și de situația ta.
- Vrei să crești, să iei credite de business, să lucrezi cu companii mari: Ltd — te ia lumea mai în serios.
Poți schimba oricând. Mulți încep ca self-employed și trec la Ltd după 1–2 ani, când afacerea s-a stabilizat. Nu e o decizie pe viață.
Indiferent ce alegi: cont bancar separat
Pentru Ltd, contul bancar de business e obligatoriu. Pentru self-employed nu e impus de lege, dar noile reguli MTD (evidență digitală + raportări trimestriale la HMRC) fac aproape imposibilă o evidență curată dintr-un cont personal. Vezi ghidul nostru despre contul bancar de business și MTD.